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关于做好自学考试助学单位在籍考生信息确认的通知
更新时间:
2015-04-20
浏览次数:
1463

湖北工业大学自考收到通知 各主考学校、学习服务中心:

为进一步完善我省自学考试考籍档案信息内容,规范我省自学考试考生电子档案信息管理,根据《高等教育自学考试考籍管理工作规定》(教考试[2006]3号)中关于自考生考籍档案管理的有关规定,决定开展全省自学考试助学单位在籍考生信息确认工作。现将有关事项通知如下:

一、时间安排

2014年826日至2014922

二、信息确认对象及范围

信息确认对象为:我省自学考试全日制助学班、衔接教育、专起本以及学习服务中心所有在籍未毕业的考生。

为便于分类处理,信息确认范围按注册时间分两部分:201011月至201310月注册的在籍未毕业的考生;201010月之前注册的在籍未毕业的考生。

三、 信息确认流程

(一)下载数据表。主考学校、学习服务中心登入综合业务管理平台,在系统主菜单栏选择“注册信息查询”,点击“未核对在籍考生信息查询”,按时间段分别下载在籍考生数据表。衔接教育考生数据由主考学校将下载的数据表下发给助学单位,助学单位根据下发的考生表进行在籍考生确认。

(二)信息确认。衔接教育在籍考生信息确认由助学单位使用助学单位用户登入“注册客户端”,通过“注册客户端”刷考生二代身份证确认所属助学单位,补全考生基本信息,并核对电子照片。全日制助学班、专起本、学习服务中心在籍考生信息确认由主考学校、学习服务中心使用录入用户登入“注册客户端”,通过“注册客户端”刷考生二代身份证确认考生所属助学单位,补全考生基本信息,并核对电子照片(“注册客户端”操作说明请在综合业务管理平台首页下载)。

(三)审核上报。主考学校、学习服务中心、助学单位登入综合业务管理平台,在系统菜单栏选择“在籍考生信息核对”,将已确认在籍考生信息逐级审核上报。

四、 异常处理

(一)在籍考生基本信息不准确、刷二代身份证无法调出考生信息的,由主考学校提供相关证明材料复印件(复印件加盖自考办公章),报省自考办审核后进行变更。

(二)因助学单位停办或者其它原因无法确定助学单位的考生,由主考学校进行在籍考生信息确认和规范管理。

(三)主考学校已经停办、考生需要继续参加考试的,由省自考办进行在籍考生信息确认。

(四)201010月之前注册的考生,确因离校无法联系的,应在考生报名参加考试时督促考生补全信息后进行信息确认;该部分考生如涉及注册专业与现专业不一致的,则在考生申办毕业证时由省自考办、主考学校共同确认其专业。

(五)在核对考生电子照片时,出现缺少电子照片或电子照片有误的,由助学单位使用系统照相程序进行现场照相,主考学校以书面形式报省自考办处理。

(六)各单位在信息确认工作中出现了任何异常情况不能处理的及时与省自考办助学科联系